لا توجدُ أية متطلبات عامة فيما يخص الخطاب الموجه لتحفيز الطالب. ومن أجل فهم المنطق العام لسرد الرواية، يُمكنك دراسة الأمثلة الجاهزة على الإنترنت، وقراءة التوصيات حول حجمها وهيكلها على مواقع مقدمي المنح المالية الدراسية من الفائزين الناجحين بهذه المنح المالية الدراسية. حاولْ معرفة ما سيتمُ أخذهُ في الإعتبار في حالتك أنت على سبيل المثال: الأعمال التطوعية، المشاريع النقابية، والمشاريع الإبداعية، والتقييمات، والخبرة العملية، ووجود المقالات والأبحاث العلمية، وموضوع الدبلوم (مشروع التخرج العلمي).
حاولْ التفكير من خلال المقالات العلمية، بحيثُ تتوافقُ الأطروحة الرئيسية والرسالة العامة مع مهمة وأهداف المؤسسة التي تقدمُ المنحة المالية الدراسية. أخبرنا عن ما حققتهُ وما تخططُ للقيام به بعد الدراسة. إظهار الإهتمام بالبرنامج الذي يتمُ إختيارهُ. التفكير في كيف أنه يمكنُ أن تكون مثيرة للإهتمام ومفيدة لهم، لماذا سيكونُ مُربحاً للإستثمار في التعليم الخاص؟
سيكونُ من الخطأ أن تكتب أنك لا تعرفُ بالضبط ما تريدهُ، وأنك إخترت برنامجاً لزيارة هذا البلد، وأن تجمعَ بين العمل وبين العمل المفيد، أو أن هذا هو مجرد حلمك القديم.
الحقائقُ ترافق دائماً الصفات الشخصية التي يتمُ الإعلان عنها. ولا تكتب نفس الخطاب المُوجه إلى عدة مؤسسات.
من الضروري التأكد من الرسالة للكشف عن أخطاء أو السماح للمتحدث بلغته الأصلية الأم بقراءتها مرةً أخرى.
