Правила регистрации по месту пребывания для иностранных студентов

Регистрируемся по месту пребывания

1. Получите договор на проживание в общежитии или у собственника квартиры, отрывной талон регистрации из хостела или гостиницы

2. Подготовьте необходимый пакет документов для постановки на миграционный учет

Визовые страны:

• паспорт + копия
• копия визы
• миграционная карта
• договор найма жилого помещения + копия

Безвизовые страны:

• паспорт + копия
• миграционная карта
• договор найма жилого помещения + копия
• договор на обучение, направление из Минобрнауки РФ, выписка из приказа
• справка из деканата, подтверждающая статус студента

3. Предоставьте пакет документов собственнику жилья или в отдел по работе с иностранными студентами вуза для продления регистрации

4. Получите бланк-регистрацию

• Если вы регистрируетесь в общежитии вуза, постановку на миграционный учет осуществляет университет.
• Если вы не проживаете в общежитии более 3 календарных дней подряд без уведомления администратора о причинах отсутствия, университет обязан снять вас с миграционного учета.
• Если вы регистрируетесь в квартире, собственник жилья обязан после каждого вашего выезда и повторного въезда в Россию ставить вас на миграционный учет.

Что делать, если

Ваша миграционная карта утеряна или испорчена? В течение 3-х дней обратитесь в вуз или Главное управление по вопросам миграции МВД РФ, в котором состоите на учете. Предъявив паспорт, визу, студенческий билет, отрывную часть уведомления о прибытии (пакет документов нужно уточнить) вам бесплатно выдадут дубликат.

Вы потеряли свою часть бланка уведомления о прибытии? Вам нужно написать заявление в Главном управлении по вопросам миграции МВД РФ, в котором вы состоите на учете. Или обратитесь к сотрудникам отдела вуза по работе с иностранными студентами. После проверки информации вам бесплатно в течение 3-х дней выдадут дубликат.

Мы описали приблизительный порядок действий иностранного студента при въезде и выезде из России. Обратите внимание, что процедуры постановки на миграционный учет и регистрации по месту жительства в разных вузах могут иметь свои особенности и предоставляться в разных отделах.

Теперь разберем пути выхода из проблемных ситуаций с компетентными сотрудниками из ВлГУ имени А. Г. и Н. Г. Столетовых, СПбПУ Петра Великого и СФУ.

Чтобы избавить гостей от лишних хлопот и «головной боли», связанной с постановкой на миграционный учет, в Сибирском федеральном университете такой работой занимается отдел социально-культурной адаптации.

Сотрудники отдела не только встречают новых студентов в аэропорту или на железнодорожном вокзале, но и оказывают помощь при обращении в приемную комиссию, банк, протокольный офис, а также миграционную службу. Сроки, пакет документов для регистрации, особенности их подачи –иностранным студентам СФУ не приходится загружать себя такими нюансами. Специалист-помощник пошагово объясняет алгоритм действий и сопровождает ребят на всех этапах.

В Санкт-Петербургском политехническом университете Петра Великого оформлением документов для регистрации студентов в общежитиях занимается паспортно-визовый отдел вуза.

Если иностранный студент проживает в арендуемой квартире, регистрацию на 90 дней или на срок действия визы оформляет собственник квартиры (арендодатель) в МФЦ или в отделе по вопросам миграции УМВД РФ своего района.

Чтобы зарегистрироваться по адресу общежития, иностранный студент должен:

• Подготовить необходимый пакет документов для первичного учета на 90 суток или на срок действия визы. Копии документов должны быть хорошего качества – лица различаемы, текст читаемый:

– оригиналы паспорта и миграционной карты
– копии всех страниц паспорта и миграционной карты
– форма-1 из общежития, оригинал

• Прислать копии документов или подойти в паспортно-визовый отдел университета с подготовленными документами и сдать их на первичную регистрацию
• В назначенный день забрать готовые документы, подтверждающие регистрацию по месту пребывания

Для того чтобы зарегистрироваться по месту проживания в арендуемой квартире, иностранный студент должен:

• Договориться с собственником арендуемого жилья об оформлении регистрации
• Оформить вместе с собственником регистрацию в МФЦ района арендуемой квартиры (предварительно уточнив перечень условий и документов)
• Предоставить копию оформленной первичной регистрации и миграционной карты в паспортно-визовый отдел университета

Сроки постановки на учет иностранных граждан по частным адресам:

• 30 календарных дней – для граждан Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана
• 15 календарных дней – для граждан Таджикистана
• 7 рабочих дней – для граждан всех остальных визовых и безвизовых стран